ВЫПУСК № 1
‼Отправляя работника в командировку, нужно подготовить обязательные документы и рассчитаться с сотрудником. Расскажем, что необходимо для оформления.
✅Основной документ для руководства в этом случае – Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
✅Для оформления командировки нужно придерживаться следующего алгоритма:
1) Оформить приказ по форме Т-9. Приказы также оформляются на собственном бланке, но при этом нужно указать:
⃣ФИО и должности командируемого лица;
⃣места назначения (страна, город, организация). Организацию можно не указывать, если она не определена;
⃣дата начала и дата конца командировки, ее длительность в календарных днях;
⃣цели командировки;
⃣основания (например, служебное задание).
2) Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
3) Рассчитать командировочные и суточные.
‼Суточные обязательно должны быть выплачены, если длительность командировки больше одного календарного дня (абз.3 п.11 Постановления Правительства РФ №749). Размер суточных закон не регулирует, работодатель самостоятельно устанавливает сумму в локальных документах фирмы. Не облагаются НДФЛ суточные в сумме 700 рублей в день для поездок по России, и 2500 рублей – для поездок за рубеж. Не выдавать суточные совсем – нельзя.
‼Командировочные расходы -
Это затраты сотрудника на выполнение служебного задания (проезд, проживание, проведение презентаций, расходные материалы, и т.д.). Компенсируются по факту предъявления документов, подтверждающих затраты – билеты, счета-фактуры, накладные, квитанции, и т.д. Можно выдать деньги авансом, а сотрудник по приезду предъявит документы и отчитается за выданные деньги.
‼Работнику нужно сохранить документы для подтверждения затрат. Бухгалтерия примет:
⃣договор найма о жилом помещении;
⃣расписку об оплате аренды жилья;
⃣квитанции из отелей или хостелов и т.д.
‼После возвращения у сотрудника есть 3 дня на то, чтобы заполнить авансовый отчет АО-1. К нему прилагаются документы в подтверждение расходов. Отчет и документы передают в бухгалтерию, которая пересчитает аванс, после чего:
⃣доплатит, если затраты в командировке превысили аванс;
⃣удержит средства из зарплаты работника, если тот потратил в командировке меньше аванса.
#БухгалтерЭтоПризвание❤
#RecreationStaFF
#КреативМедиаПроизводствоТворческихИдей💡
#БизнесБартерАльянс
#ВашБухгалтерКомпанияАльянс
#Консультация83833064872Альянс
#ВзаимодействиеЗалогУспеха
#КомпанияАльянсСопровождениеБизнеса #ФанатыОтчетовАльянсНедремлет
#ИндивидуальноОтНасКомплексныйПодходДляВас #ОбучалкаМастерКлассОтКомпанииАльянс #УдаленноБезопасно
#СкораяБухгалтерскаяПомощьАльянс
ВЫПУСК №2
✅С 17.09.2023 начнет действовать ⏩Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77⏪
Именно порядок, изложенный в этом приказе, нужно будет соблюдать всем организациям (в т.ч. коммерческим), обеспечивающим хранение подлежащих этому документов.
‼Компании обязаны хранить определенные законом сроки документы:
📍Кадровые;
📍Зарплатные (в т.ч. положения о зарплате и премировании, табели рабочего времени, ЛНА, регулирующие порядок оплаты);
📍Подтверждающие полномочия подписания документов от лица организации;
📍Положения о филиалах;
📍Документацию по охране труда;
📍И другие документы и категории.
Выдержка из Приказа:
ℹПорядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме ― СХЭД;
#БухгалтерЭтоПризвание❤
#ВашБухгалтерКомпанияАльянс
#КомпанияАльянсСопровождениеБизнеса
#Консультация83833064872Альянс
#ФанатыОтчетовАльянсНедремлет
#БизнесБартерАльянс
#ВзаимодействиеЗалогУспеха
#ИндивидуальноОтНасКомплексныйПодходДляВас #ОбучалкаМастерКлассОтКомпанииАльянс #УдаленноБезопасно
#СкораяБухгалтерскаяПомощьАльянс
#RecreationStaFF💜
#КреативМедиаПроизводствоТворческихИдей💡
ВЫПУСК №3
С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры ❌не выдают так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности (представитель).
✅Теперь физлица, действующие по доверенности юр.лица или предпринимателя, должны использовать свои личные квалифицированные сертификаты в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате.
#БухгалтерЭтоПризвание❤
#ВашБухгалтерКомпанияАльянс
#КомпанияАльянсСопровождениеБизнеса
#Консультация83833064872Альянс
#ФанатыОтчетовАльянсНедремлет
#БизнесБартерАльянс
#ВзаимодействиеЗалогУспеха
#ИндивидуальноОтНасКомплексныйПодходДляВас #ОбучалкаМастерКлассОтКомпанииАльянс #УдаленноБезопасно
#СкораяБухгалтерскаяПомощьАльянс
#RecreationStaFF💜
#КреативМедиаПроизводствоТворческихИдей💡